Digio
Planilhas

Tabelas — backlog, orçamento e planilhas em uma sobreposição

Abra a janela Tabela em sua área de trabalho: planilhas com várias guias com fórmulas, filtros e sincronização em tempo real. As linhas do backlog orientam as execuções do agente e o quadro kanban; O orçamento acompanha o plano versus o real; A programação contém eventos datados e exportação de calendário - não um banco de dados separado do Tarefas.

Fórmulas e CSV Backlog ↔ quadro Correr de linhas
Abrir espaço de trabalho Kanban e tarefas
Funções da planilha

Planilha, Backlog, Orçamento e Cronograma – para que serve cada um

Cada painel de equipe recebe planilhas editáveis. As planilhas genéricas são grades de formato livre; as planilhas de funções são fornecidas com layouts de coluna, validações e automações ajustadas para operações, finanças e calendários.

Genérico

Planilha (aba em branco)

Uma guia de planilha normal – qualquer layout que você desejar. Use-o para tabelas de pesquisa, matrizes de conteúdo, listas ad hoc ou cálculos preliminares. Suporta o mecanismo de fórmula completo, mesclar células, comentários, congelar painéis, localizar/substituir, negrito/alinhar/preencher, copiar/colar e importação/exportação de CSV/XLSX. Nenhum link automático para o quadro de tarefas, a menos que você mesmo o conecte.

Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.

Função · pendências

Pendências

A planilha de operações: Tarefa, Agente, Prioridade, Status, Bloqueado por, Data de vencimento, Dias em espera, Prompt, Última execução, Trabalho, Erro e Execução. As listas de status correspondem ao kanban (Aguardando, Em andamento, Pronto, Concluído, Com falha). Menus suspensos para agente e status; cores condicionais para status e longas esperas em Espera. É aqui que você coloca o trabalho na fila, executa os agentes linha por linha e sincroniza com o quadro de tarefas e o painel de tarefas.

Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.

Função · orçamento

Orçamento

Layout financeiro: Item, Categoria, Planejado, Real, Variação — com exemplos de fórmulas SUM e uma linha Total. As células de variação negativa ficam vermelhas automaticamente. Vincule Orçamento ↔ Backlog para extrair itens reais/planejados dos itens do backlog por meio de fórmulas no estilo INDEX/MATCH. Os chips de resumo do orçamento destacam as categorias em relação ao plano.

Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.

Função · cronograma

Agendar

Colunas orientadas ao calendário: Data, Hora, Evento, Proprietário, Notas. Linha de cabeçalho congelada. Defina a recorrência em uma linha mestre (diária, semanal, mensal), gere linhas de ocorrência para um mês e exporte a planilha para .ics para Google Calendar ou Outlook. Complementa tarefas permanentes baseadas em cron no quadro kanban – use Cronograma para grades de eventos legíveis por humanos.

Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.

Capacidade Folha Pendências Orçamento Agendar
Executar agente/enviar para agente - Sim - -
Sincronizar com o quadro de tarefas - Sim - -
Fórmulas (SUM, MATCH,…) Sim Sim Sim Limitado
Validações/listas de colunas Rótulo de interface do usuário do site SaaS B2B. Traduzir para natural pt-br: Manual Integrado - Data/hora
Execução automática e webhooks - Sim - -
Exportar .ics - - - Sim
Começando

Como abrir tabelas e criar planilhas

As tabelas fazem parte do seu espaço de trabalho Digio – o mesmo espaço de equipe que sua tela, lista de tarefas e quadro de tarefas. Novos espaços de trabalho começam com guias Backlog e Budget prontas para uso.

  1. Tabelas abertas

    Na barra de ferramentas da sua área de trabalho, clique em Tabela. A planilha abre em tela inteira com guias de planilha, uma barra de fórmulas e ferramentas de formatação. Quando os colegas de equipe editam juntos, você vê cursores ativos na planilha.

  2. Adicione uma folha em branco

    Clique em + Folha para adicionar Folha 1, Folha 2 e assim por diante. Renomeie ou duplique guias no menu de guias. Os colegas de equipe somente visualização podem ler a planilha sem editar células, dependendo de sua função.

  3. Comece a partir de um modelo

    Abra Modelos na barra de ferramentas e escolha Backlog, Orçamento ou Cronograma. Cada um adiciona uma guia pronta com cabeçalhos, linhas de amostra e as colunas necessárias para esse fluxo de trabalho. O backlog inclui colunas de agente e status com dicas de cores.

  4. Traga seus dados

    Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.

Backlog em profundidade

Execute agentes a partir de linhas e mantenha o quadro sincronizado

Backlog é a planilha das tarefas permanentes. As linhas vinculadas compartilham IDs com cartões kanban e entradas de tarefas — edite Tarefa, Agente, Prioridade ou Status na planilha e o quadro será atualizado (e vice-versa quando a sincronização estiver ativada).

Executar linha e fila

Selecione uma linha de dados com um título de tarefa e um agente e, em seguida, Executar linha — ou Executar em lote Linhas prontas visíveis. Durante a transmissão, o Status muda para Em andamento; As colunas Job e Error são preenchidas. Bloqueado por impõe o término primeiro nas linhas dependentes.

Adicionar às tarefas do agente

Enviar para agente / Adicionar linhas prontas cria tarefas permanentes em agentes e cartões no quadro. A adição automática ao Backlog anexa novas tarefas pendentes de Afazeres quando habilitada.

Importação e sincronização de quadro

Quadro de tarefas de importação → Backlog coloca colunas kanban em linhas; Substituir Backlog limpa as linhas de dados primeiro. A sincronização da seleção com o quadro atrasa as edições. Sincronização automática opcional a cada 8 segundos e sincronização manual após a execução do agente.

Regras de execução automática e de campo

O tick do agendador pode executar automaticamente linhas prontas. A execução automática de campo é acionada quando você define Status (ou outro campo) como um valor configurado. Feito POSTs de webhook para seu URL HTTPS quando uma linha chega a Concluído.

Visualizações e filtros

Classificação/filtro de colunas, visualizações salvas, filtros rápidos (somente prontos, vencidos, sem agente, classificados por prioridade), grupo por agente ou status, barra de resumo de status e insights de planilha (contagens de agentes vencidos/sem agentes).

Higiene das fileiras

Inserir linha acima, linha duplicada, comentários de células com @menções, histórico de alterações em campos-chave, destaque de SLA de dias em espera (mais de 7 dias) e desfazer/refazer por planilha.

Orçamento

Plano versus real com variação em tempo real

As planilhas de orçamento rastreiam itens de linha e gastos, e não filas de agentes. Compare os números planejados e reais, veja a atualização da variação conforme você edita e vincule as linhas ao Backlog quando os nomes corresponderem.

Totais que permanecem atualizados

Uma linha Total integrada soma o Planejado e o Real. A variação mostra a lacuna linha por linha e é acumulada na parte inferior – sem manutenção manual da planilha.

As superações se destacam

Quando o gasto real supera o planejado, as células de variação ficam vermelhas para que o setor financeiro e de operações vejam as linhas de problema instantaneamente, sem criar regras condicionais.

Vinculado ao backlog

Conecte Orçamento ↔ Backlog para que Real siga os itens de linha do backlog por nome. Uma fonte de verdade para queima de tokens, gastos de empreiteiros ou custos de projetos.

Alertas de categoria

Os chips de resumo sinalizam categorias que cruzaram o plano – verifique o cabeçalho da planilha antes de uma reunião de revisão, em vez de procurar células individuais.

Agendar

Eventos datados, recorrência e exportação de calendário

Agenda é o calendário da sua equipe em forma de tabela – datas, proprietários e notas. Use-o junto com execuções de agentes automatizados no quadro quando desejar um plano legível e uma execução automática.

Construído para eventos

Colunas de data, hora, evento, proprietário e notas com validação – as linhas atrasadas aparecem automaticamente para que lançamentos e reuniões não passem despercebidos pela equipe.

Recorrência inteligente

Defina repetições diárias, semanais ou mensais em uma linha mestre e, em seguida, gere um mês de ocorrências em uma ação ou alterne uma repetição semanal mais leve em qualquer linha.

Exporte para o seu calendário

Baixe o Schedule como .ics e abra-o no Google Calendar ou Outlook – compartilhe a mesma linha do tempo com partes interessadas que não moram no Digio.

Pares com automação

Utilize Agenda para pessoas e datas; use tarefas permanentes e cron no kanban quando os agentes devem funcionar em um relógio. Ambas as visualizações permanecem em um espaço de trabalho.

Todos os tipos de planilha

Recursos de planilha compartilhados entre guias

Esteja você em uma planilha em branco ou em um modelo de backlog, o mesmo editor potencializa a colaboração e a análise.

Fórmulas

=SUM, =MATCH, referências como A1 e B2 – alterna entre mostrar fórmulas versus valores computados; alça de preenchimento arrasta fórmulas; ciclo e #DIV/0! erros surgiram na célula.

Seleção e área de transferência

Copie, recorte, cole, limpe, selecione tudo; barra de seleção multicélula; células protegidas por função da equipe.

Disposição

Redimensione colunas/linhas (clique duas vezes na borda para ajustar automaticamente), congele linhas/colunas, mescle/desmescle, insira/duplicar linhas.

Localizar e formatar

Ctrl+F encontra na planilha; negrito, alinhamento, preenchimento de fundo na barra de formatação.

Colaboração

Sincronização de patches em tempo real, cursores de pares nas células, presença de guias (“quem está visualizando”), tópicos de comentários com resolução/reabertura.

Arquivos e histórico

Importação/exportação de CSV, exportação de pasta de trabalho XLSX, salvamento/restauração de instantâneos rotulados, auditoria por célula em campos de pendências.

Pontas

Hábitos do operador

Trate o Backlog como a interface em lote para as mesmas tarefas que você vê no quadro.

  • Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.

  • Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.

  • Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.

  • Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.

Conectado

Tabelas, quadro, tarefas, API

Um registro de tarefa alimenta o cartão Kanban, a linha de tarefas e a linha vinculada do Backlog.

Kanban e tarefas

WAITING → IN PROGRESS → DONE colunas espelham o status do backlog quando as linhas são vinculadas.

Painel para fazer

Execução, SCHED e prioridade no painel direito – o Backlog vê as mesmas tarefas permanentes.

API do agente

Os trabalhos foram iniciados a partir de uma atualização de linha nas colunas Trabalho/Erro; webhooks podem ser acionados em Concluído.

Espaço de trabalho visual

Abra a Tabela na barra de ferramentas da tela sem sair do contexto do quadro.
Explorar

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Planeje o trabalho em linhas, não em documentos dispersos

Abra Tabelas em seu painel, propague um modelo de Backlog e execute seu primeiro agente a partir de uma linha Pronto.

Comece Veja a sincronização Kanban